- Thu Dec 11, 2025 3:15 am#10773
প্রস্তুতি গাইড – জেলা সমন্বয়কারী (ডিএসকে)
১. চাকরির মূল বিষয়গুলো বুঝুন
- কর্মস্থল: জামালপুর ও শেরপুর জেলার অফিস/ফিল্ড।
- কাজের ধরন: পূর্ণ‑সময়, অফিসে কাজ, তবে মাঠে নিয়মিত সফর প্রয়োজন।
- বেতন: আলোচ্য ভিত্তিতে নির্ধারিত, সংস্থার নীতি অনুসারে।
২. অযোগ্যতা ও যোগ্যতা পুনরায় যাচাই করুন
- সর্বোচ্চ বয়স ৪০ বছর (অত্যধিক যোগ্যতা থাকলে বয়স শিথিল করা হতে পারে)।
- স্বাস্থ্যের অর্থনীতি, জনস্বাস্থ্য, সামাজিক বিজ্ঞান বা সমমানের বিষয়ে মাস্টার্স ডিগ্রি।
- ন্যূনতম ৩ বছরের প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট (স্বাস্থ্য প্রকল্পে) অভিজ্ঞতা, জাতীয়/আন্তর্জাতিক NGOs‑এ কাজের রেকর্ড।
- দল পরিচালনা, একাধিক কাজ একসাথে চালনা, রিপোর্ট লেখা (ইংরেজি), কম্পিউটার দক্ষতা (Word, Excel, PowerPoint, ই‑মেইল, ওয়েব ব্রাউজিং) প্রয়োজন।
- সরকারি‑বেসরকারি সংস্থা, আইন প্রয়োগকারী সংস্থা, প্রতিনিধিসহ স্থানীয় স্তরের মানুষদের সঙ্গে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
৩. প্রয়োজনীয় নথি একত্রিত করুন
- সর্বশেষ জীবনবৃত্তান্ত (CV) – সর্বোচ্চ দুই পৃষ্ঠা, প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা তুলে দিন।
- জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি।
- পাসপোর্ট সাইজের সাম্প্রতিক ছবি (একটি)।
- শিক্ষাগত সনদপত্রের কপি (মাস্টার্স ও সংশ্লিষ্ট স্নাতক ডিগ্রি)।
- কর্মসংস্থান ও অভিজ্ঞতার সনদপত্রের কপি (প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নাম, পদবী, কাজের সময়কাল)।
- কোনো পুরস্কার, প্রশিক্ষণসার্টিফিকেট, প্রশিক্ষক/মেন্টর রেফারেন্স থাকলে যুক্ত করুন।
৪. আবেদন প্যাকেজ প্রস্তুত করুন
- সব কাগজপত্র একটিমাত্র ফোল্ডারে (অথবা পরিষ্কার এম-এমবিপ্যাক) সংযুক্ত করুন।
- কভার লেটার যুক্ত করুন (যদি ই‑মেইল/অনলাইন আবেদন করা হয়)। কভার লেটারে নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলো উল্লেখ করুন:
* চাকরির পোস্টের নাম ও রেফারেন্স (জেলা সমন্বয়কারী – কর্মী স্তর‑৭.ক)
* আপনার প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা ও যোগ্যতা সংক্ষেপে।
* কেন আপনি এই পদে উপযুক্ত, তা সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন।
- ফোল্ডারে “জেলা সমন্বয়কারী – DSK” লেবেল করে দিন।
৫. আবেদন জমা দেওয়ার উপায়
- ডাক/সেইভা: ১৮/১২/২০২৫ তারিখের মধ্যে মানবসম্পদ ও প্রশাসন বিভাগ, দুঃস্থ স্বাস্থ্য কেন্দ্র, বাড়ি ৭৪১, সড়ক ৯, বায়তুল আমান হাউজিং সোসাইটি, আদাবর, ঢাকা‑১২০৭‑এ পাঠান।
- ই-মেইল: dskhr@dskbangladesh.org ঠিকানায় PDF ফরম্যাটে সকল নথি (CV, কভার লেটার, পাসপোর্ট সাইজের ছবি, জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত ও অভিজ্ঞতা সনদ) সংযুক্ত করে পাঠান। ই‑মেইল শিরোনামে স্পষ্টভাবে “জেলা সমন্বয়কারী – আবেদন” লিখুন।
- অনলাইন: https://career.dskbangladesh.org/ ওয়েবসাইটে লগইন করে প্রোফাইল তৈরি করুন, প্রয়োজনীয় ফিল্ড পূরণ করুন ও ফাইল আপলোড করুন।
৬. সময়সীমা ও চেকলিস্ট
- শেষ তারিখের এক সপ্তাহ আগে (১১/১২/২০২৫) সমস্ত ডকুমেন্ট রিভিউ করুন।
- বানান, তথ্যের যথার্থতা ও ফরম্যাট চেক করুন।
- ফাইলের সাইজ ৫ MB এর বেশি না হওয়া নিশ্চিত করুন।
- ই‑মেইল/অনলাইন পাঠানোর পর “বাতিল / ডেলিভার্ড” নোটিফিকেশন সংগ্রহ করুন।
৭. সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি
(কেবল নির্বাচিত প্রার্থীরই লিখিত ও মৌখিক পরীক্ষার জন্য বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে)
a. সংস্থার প্রোফাইল
- DSK এর ইতিহাস (১৯৮৮‑ই প্রতিষ্ঠা), প্রধান কার্যক্রম, মূল পার্টনার (PKSF, আন্তর্জাতিক দাতা)।
- মা‑শিশু স্বাস্থ্য প্রকল্পের কাঠামো, শেরপুরের ৫টি ও জামালপুরের ৭টি উপজেলা ও ইউনিট।
b. কাজের দায়িত্ব
- দায়িত্ব ও কর্তব্যের লিঙ্ক (https://career.dskbangladesh.org/jobs.aspx) খুলে পুরো ঘনিষ্ঠভাবে পড়ুন।
- প্রতিটি দায়িত্বের জন্য আপনার পূর্বের কাজের উদাহরণ প্রস্তুত করুন (প্রোগ্রাম পরিকল্পনা, মনিটরিং, রিপোর্টিং, দল পরিচালনা)।
c. টেকনিক্যাল দক্ষতা
- Excel‑এ ডেটা বিশ্লেষণ, গ্রাফ, পিভট টেবিলের উদাহরণ অনুশীলন করুন।
- PowerPoint‑এ প্রেজেন্টেশন তৈরি করে “প্রকল্পের উদ্দেশ্য ও বাস্তবায়ন কৌশল” উপস্থাপনের রিহার্সাল করুন।
- ইংরেজিতে মেমো/রিপোর্টের নমুনা লিখে গতি ও সঠিকতা বাড়ান।
d. আচরণগত প্রশ্নের উত্তর প্রস্তুত করুন
- “আপনি একাধিক কাজ কিভাবে সমন্বয় করেন?”
- “স্থানীয় নেতাদের সঙ্গে মতবিরোধ সমাধান কিভাবে করেছেন?”
- “দলকে কীভাবে অনুপ্রাণিত করেন?”
আপনার উত্তরগুলোতে STAR (Situation, Task, Action, Result) ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
e. ফিল্ড ভিজিটের ধাপ
- স্থানীয় অফিস/উপজেলায় সফর পরিকল্পনা তৈরি করুন: রুট, ব্যবহারযোগ্য গাড়ি, সময়সূচি, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট।
- ক্ষেত্রগুলোতে স্টেকহোল্ডারদের সঙ্গে কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা নির্ধারণ করুন।
৮. অতিরিক্ত টিপস
- আপনার রিজ্যুমের “প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা” অংশে প্রতিটি প্রকল্পের বাজেট, কাভারেজ, সুবিধাভোগী সংখ্যা উল্লেখ করুন।
- নারী ও আদিবাসী প্রার্থী হলে, আবেদন প্যাকেটে “অধিক যোগ্যতা” ও “আদিবাসী/নারী অগ্রাধিকার” উল্লেখ করে স্পষ্ট করুন।
- প্রয়োজন হলে রেফারেন্সের ফোন নম্বর ও ই‑মেইল আপডেট করুন।
- কোনো ফাঁক (ইউনিট পরিবর্তন, চাকরি পরিবর্তন) থাকলে অল্প বর্ণনা দিয়ে ব্যাখ্যা দিন।
৯. শেষ চেক‑লিস্ট (প্রতিটি আইটেম টিক চিহ্ন করুন)
- [ ] জীবনবৃত্তান্ত ২ পৃষ্ঠায় প্রস্তুত
- [ ] কভার লেটার (ইমেইল/অনলাইন প্রযোজ্য)
- [ ] জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
- [ ] পাসপোর্ট সাইজের ছবি (সাম্প্রতিক)
- [ ] শিক্ষাগত সনদপত্রের স্ক্যান বা কপি
- [ ] কর্ম অভিজ্ঞতার সনদপত্রের স্ক্যান/কপি
- [ ] ফাইলের নামকরণ (e.g., “Name_DSK_Janela_Samonnoykari.pdf”)
- [ ] ডেলিভারি রসিদ/ইমেইল নিশ্চিতকরণ সংরক্ষণ
আপনার লক্ষ্য: সংস্থার মূল মান (অসাম্প্রদায়িক, গণতান্ত্রিক, মুক্তিযুদ্ধের চেতনায় পরিচালিত) ও প্রকল্পের উদ্দেশ্যের সঙ্গে আপনার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে উপস্থাপন করা। প্রস্তুতি সম্পন্ন হলে আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে আবেদন করুন। শুভকামনা!
১. চাকরির মূল বিষয়গুলো বুঝুন
- কর্মস্থল: জামালপুর ও শেরপুর জেলার অফিস/ফিল্ড।
- কাজের ধরন: পূর্ণ‑সময়, অফিসে কাজ, তবে মাঠে নিয়মিত সফর প্রয়োজন।
- বেতন: আলোচ্য ভিত্তিতে নির্ধারিত, সংস্থার নীতি অনুসারে।
২. অযোগ্যতা ও যোগ্যতা পুনরায় যাচাই করুন
- সর্বোচ্চ বয়স ৪০ বছর (অত্যধিক যোগ্যতা থাকলে বয়স শিথিল করা হতে পারে)।
- স্বাস্থ্যের অর্থনীতি, জনস্বাস্থ্য, সামাজিক বিজ্ঞান বা সমমানের বিষয়ে মাস্টার্স ডিগ্রি।
- ন্যূনতম ৩ বছরের প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট (স্বাস্থ্য প্রকল্পে) অভিজ্ঞতা, জাতীয়/আন্তর্জাতিক NGOs‑এ কাজের রেকর্ড।
- দল পরিচালনা, একাধিক কাজ একসাথে চালনা, রিপোর্ট লেখা (ইংরেজি), কম্পিউটার দক্ষতা (Word, Excel, PowerPoint, ই‑মেইল, ওয়েব ব্রাউজিং) প্রয়োজন।
- সরকারি‑বেসরকারি সংস্থা, আইন প্রয়োগকারী সংস্থা, প্রতিনিধিসহ স্থানীয় স্তরের মানুষদের সঙ্গে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
৩. প্রয়োজনীয় নথি একত্রিত করুন
- সর্বশেষ জীবনবৃত্তান্ত (CV) – সর্বোচ্চ দুই পৃষ্ঠা, প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা তুলে দিন।
- জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি।
- পাসপোর্ট সাইজের সাম্প্রতিক ছবি (একটি)।
- শিক্ষাগত সনদপত্রের কপি (মাস্টার্স ও সংশ্লিষ্ট স্নাতক ডিগ্রি)।
- কর্মসংস্থান ও অভিজ্ঞতার সনদপত্রের কপি (প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নাম, পদবী, কাজের সময়কাল)।
- কোনো পুরস্কার, প্রশিক্ষণসার্টিফিকেট, প্রশিক্ষক/মেন্টর রেফারেন্স থাকলে যুক্ত করুন।
৪. আবেদন প্যাকেজ প্রস্তুত করুন
- সব কাগজপত্র একটিমাত্র ফোল্ডারে (অথবা পরিষ্কার এম-এমবিপ্যাক) সংযুক্ত করুন।
- কভার লেটার যুক্ত করুন (যদি ই‑মেইল/অনলাইন আবেদন করা হয়)। কভার লেটারে নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলো উল্লেখ করুন:
* চাকরির পোস্টের নাম ও রেফারেন্স (জেলা সমন্বয়কারী – কর্মী স্তর‑৭.ক)
* আপনার প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা ও যোগ্যতা সংক্ষেপে।
* কেন আপনি এই পদে উপযুক্ত, তা সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন।
- ফোল্ডারে “জেলা সমন্বয়কারী – DSK” লেবেল করে দিন।
৫. আবেদন জমা দেওয়ার উপায়
- ডাক/সেইভা: ১৮/১২/২০২৫ তারিখের মধ্যে মানবসম্পদ ও প্রশাসন বিভাগ, দুঃস্থ স্বাস্থ্য কেন্দ্র, বাড়ি ৭৪১, সড়ক ৯, বায়তুল আমান হাউজিং সোসাইটি, আদাবর, ঢাকা‑১২০৭‑এ পাঠান।
- ই-মেইল: dskhr@dskbangladesh.org ঠিকানায় PDF ফরম্যাটে সকল নথি (CV, কভার লেটার, পাসপোর্ট সাইজের ছবি, জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত ও অভিজ্ঞতা সনদ) সংযুক্ত করে পাঠান। ই‑মেইল শিরোনামে স্পষ্টভাবে “জেলা সমন্বয়কারী – আবেদন” লিখুন।
- অনলাইন: https://career.dskbangladesh.org/ ওয়েবসাইটে লগইন করে প্রোফাইল তৈরি করুন, প্রয়োজনীয় ফিল্ড পূরণ করুন ও ফাইল আপলোড করুন।
৬. সময়সীমা ও চেকলিস্ট
- শেষ তারিখের এক সপ্তাহ আগে (১১/১২/২০২৫) সমস্ত ডকুমেন্ট রিভিউ করুন।
- বানান, তথ্যের যথার্থতা ও ফরম্যাট চেক করুন।
- ফাইলের সাইজ ৫ MB এর বেশি না হওয়া নিশ্চিত করুন।
- ই‑মেইল/অনলাইন পাঠানোর পর “বাতিল / ডেলিভার্ড” নোটিফিকেশন সংগ্রহ করুন।
৭. সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি
(কেবল নির্বাচিত প্রার্থীরই লিখিত ও মৌখিক পরীক্ষার জন্য বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে)
a. সংস্থার প্রোফাইল
- DSK এর ইতিহাস (১৯৮৮‑ই প্রতিষ্ঠা), প্রধান কার্যক্রম, মূল পার্টনার (PKSF, আন্তর্জাতিক দাতা)।
- মা‑শিশু স্বাস্থ্য প্রকল্পের কাঠামো, শেরপুরের ৫টি ও জামালপুরের ৭টি উপজেলা ও ইউনিট।
b. কাজের দায়িত্ব
- দায়িত্ব ও কর্তব্যের লিঙ্ক (https://career.dskbangladesh.org/jobs.aspx) খুলে পুরো ঘনিষ্ঠভাবে পড়ুন।
- প্রতিটি দায়িত্বের জন্য আপনার পূর্বের কাজের উদাহরণ প্রস্তুত করুন (প্রোগ্রাম পরিকল্পনা, মনিটরিং, রিপোর্টিং, দল পরিচালনা)।
c. টেকনিক্যাল দক্ষতা
- Excel‑এ ডেটা বিশ্লেষণ, গ্রাফ, পিভট টেবিলের উদাহরণ অনুশীলন করুন।
- PowerPoint‑এ প্রেজেন্টেশন তৈরি করে “প্রকল্পের উদ্দেশ্য ও বাস্তবায়ন কৌশল” উপস্থাপনের রিহার্সাল করুন।
- ইংরেজিতে মেমো/রিপোর্টের নমুনা লিখে গতি ও সঠিকতা বাড়ান।
d. আচরণগত প্রশ্নের উত্তর প্রস্তুত করুন
- “আপনি একাধিক কাজ কিভাবে সমন্বয় করেন?”
- “স্থানীয় নেতাদের সঙ্গে মতবিরোধ সমাধান কিভাবে করেছেন?”
- “দলকে কীভাবে অনুপ্রাণিত করেন?”
আপনার উত্তরগুলোতে STAR (Situation, Task, Action, Result) ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
e. ফিল্ড ভিজিটের ধাপ
- স্থানীয় অফিস/উপজেলায় সফর পরিকল্পনা তৈরি করুন: রুট, ব্যবহারযোগ্য গাড়ি, সময়সূচি, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট।
- ক্ষেত্রগুলোতে স্টেকহোল্ডারদের সঙ্গে কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা নির্ধারণ করুন।
৮. অতিরিক্ত টিপস
- আপনার রিজ্যুমের “প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা” অংশে প্রতিটি প্রকল্পের বাজেট, কাভারেজ, সুবিধাভোগী সংখ্যা উল্লেখ করুন।
- নারী ও আদিবাসী প্রার্থী হলে, আবেদন প্যাকেটে “অধিক যোগ্যতা” ও “আদিবাসী/নারী অগ্রাধিকার” উল্লেখ করে স্পষ্ট করুন।
- প্রয়োজন হলে রেফারেন্সের ফোন নম্বর ও ই‑মেইল আপডেট করুন।
- কোনো ফাঁক (ইউনিট পরিবর্তন, চাকরি পরিবর্তন) থাকলে অল্প বর্ণনা দিয়ে ব্যাখ্যা দিন।
৯. শেষ চেক‑লিস্ট (প্রতিটি আইটেম টিক চিহ্ন করুন)
- [ ] জীবনবৃত্তান্ত ২ পৃষ্ঠায় প্রস্তুত
- [ ] কভার লেটার (ইমেইল/অনলাইন প্রযোজ্য)
- [ ] জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
- [ ] পাসপোর্ট সাইজের ছবি (সাম্প্রতিক)
- [ ] শিক্ষাগত সনদপত্রের স্ক্যান বা কপি
- [ ] কর্ম অভিজ্ঞতার সনদপত্রের স্ক্যান/কপি
- [ ] ফাইলের নামকরণ (e.g., “Name_DSK_Janela_Samonnoykari.pdf”)
- [ ] ডেলিভারি রসিদ/ইমেইল নিশ্চিতকরণ সংরক্ষণ
আপনার লক্ষ্য: সংস্থার মূল মান (অসাম্প্রদায়িক, গণতান্ত্রিক, মুক্তিযুদ্ধের চেতনায় পরিচালিত) ও প্রকল্পের উদ্দেশ্যের সঙ্গে আপনার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে উপস্থাপন করা। প্রস্তুতি সম্পন্ন হলে আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে আবেদন করুন। শুভকামনা!
